TÉRMINOS Y CONDICIONES PARA LA ADQUISICIÓN Y PAGO DE PASES
EVENTO NEXO-HÍDRICO
1. Objeto
Los presentes Términos y Condiciones regulan la adquisición, pago, confirmación, transferencia y uso de los pases de acceso al evento Nexo-Hídrico, organizado por Laboratorio SAS.
La adquisición de un pase implica la aceptación de los presentes términos y condiciones.
2. Adquisición del pase
El pase será considerado reservado únicamente cuando se haya realizado el proceso de pago y registro correspondiente y se hayan proporcionado los datos solicitados por la organización.
La disponibilidad de los pases estará sujeta al cupo establecido para el evento.
3. Forma de pago
El pago del pase deberá realizarse mediante los medios de pago previamente indicados por la organización.
El participante deberá conservar su comprobante de pago hasta el día del evento.
La organización podrá solicitar el comprobante de pago para validar el acceso cuando exista alguna inconsistencia en el registro.
4. Confirmación del pago
El pago se considerará confirmado una vez que haya sido identificado y validado por la organización.
El envío de un comprobante de pago no implica, por sí mismo, la confirmación definitiva del pase cuando el pago aún se encuentre pendiente de validación.
Una vez confirmado el pago, se dará al participante la información correspondiente para su acceso al evento.
5. Datos del participante
El participante será responsable de proporcionar correctamente sus datos al momento de realizar su registro.
En caso de requerir factura, deberá proporcionar oportunamente los datos fiscales necesarios para su emisión, de acuerdo con los requisitos establecidos por la organización.
6. Cancelaciones y devoluciones
Una vez confirmado el pago, los pases no serán reembolsables, salvo que el evento sea cancelado por causas atribuibles a la organización.
En caso de cancelación, modificación sustancial o cambio de fecha del evento, la organización informará oportunamente a los participantes sobre las alternativas disponibles.
7. Transferencia del pase
El pase podrá ser transferido a otra persona, siempre que la organización sea notificada previamente por lo menos 72 h antes del evento y se proporcionen los datos del nuevo participante.
8. Uso del pase
El pase es válido únicamente para el evento Nexo-Hídrico y el tipo de PASE, en la fecha, horario y condiciones establecidos por la organización.
El pase no podrá utilizarse para obtener beneficios, accesos o servicios distintos a los expresamente incluidos en el mismo.
La organización podrá negar el acceso cuando se detecte duplicidad, falsificación, alteración o uso indebido del pase.
9. Acceso al evento
Para ingresar al evento, el participante deberá presentar el pase o comprobante de acceso correspondiente y, cuando sea requerido, una identificación.
El acceso estará sujeto a los horarios y disposiciones de seguridad establecidos por la organización.
10. Modificaciones al evento
La organización podrá realizar modificaciones razonables al programa, horarios, ponentes, actividades o distribución de espacios cuando existan circunstancias que así lo requieran.
Cualquier modificación relevante será comunicada oportunamente a los participantes.
11. Responsabilidad del participante
El participante se compromete a respetar las instalaciones, al personal organizador, ponentes, expositores y demás asistentes.
La organización podrá retirar del evento a cualquier persona que incurra en conductas que afecten la seguridad, integridad o desarrollo adecuado de las actividades.
12. Comprobantes y facturación
En caso de requerir comprobante fiscal, el participante deberá solicitarlo y proporcionar la información fiscal correspondiente una vez realizado el pago y/o el registro de asistencia al evento.
La emisión del comprobante fiscal estará sujeta a la correcta entrega de la información requerida.
13. Aceptación
Al realizar el registro y/o efectuar el pago del pase, el participante manifiesta que ha leído y acepta los presentes Términos y Condiciones para la Adquisición y Pago de Pases de Nexo-Hídrico.
Laboratorio SAS se reserva el derecho de actualizar estos términos cuando resulte necesario, informando los cambios que correspondan a los participantes.